Jak układa się współpraca z profesjonalną księgową

Zalety pracy z księgową możemy wymieniać do woli rozpoczynając od rzetelności i terminowości usług, a stopując na przyjemnej atmosferze w czasie wizyt. Warto zatrzymać się na moment nad tym, jak rzeczywiście wygląda współpraca klienta z księgową, czy są jakieś oczekiwania wobec właściciela firmy oraz co klient zyskuje dzięki współpracy.

Misją biura rachunkowego jest troska o dobro przedsiębiorcy, żeby zyskiwał jak najszersze korzyści w zakresie rachunkowości. Przyswojenie obecnych praw umożliwia księgowej ocenę, które ulgi i odliczenia są w zasięgu klienta oraz czy je stosuje. Dzięki temu właściciele firm mają możliwość zmniejszenia kosztów jednocześnie nie stroniąc od wszystkich zasad i praw. Biuro rachunkowe na bieżąco przyswaja rotacje w prawach, z tego względu klient może poprosić o wsparcie albo z obawami, jeśli ustalone zmiany są trudne do przyswojenia. Nawet gdy biuro rachunkowe nie oferuje doradztwa, klient zawsze może poprosić o wyjaśnienie, kiedy coś jest trudne. Warto zauważyć, że biuro rachunkowe, oferując usługę obsługi księgowej troszczy się o to, żeby wszystkie rozliczenia były tworzone na czas, a dzięki nowoczesnym systemom informatycznym, znaczna część powtarzalnych działań podlega automatyzacji, a rozliczenia są precyzyjne oraz weryfikowane. Tą metodą właściciele firm nie muszą przejmować się sprawami księgowymi a mogą poświęcić uwagę pozostałym obszarom firmy.

Ważnym aspektem pracy z księgową jest ciągły kontakt opierający się na życzliwej relacji. Właściciel firmy ma sposobność kontaktu z księgową w pilnych sprawach, ale niezbędne jest również to, żeby przedsiębiorcy także byli osiągalni dla księgowej. Może się zdarzyć, że będzie należało coś wytłumaczyć lub omówić, z tego powodu ważne jest, żeby właściciele firm nie bali się kontaktu z biurem rachunkowym. Bez względu na sytuację, celem księgowej jest wsparcie klienta. Jeżeli któraś ze stron jest w danym momencie niedostępna, z pewnością uda się porozumieć później. Dobry kontakt wpływa na dobry przepływ informacji, co sprawia, że współpraca jest jeszcze bardziej łatwa.

Dobra atmosfera w relacji pomiędzy księgową, a klientem, cechująca się otwartością i zrozumieniem wpływa również na tworzenie zaufania. W ten sposób właściciele firm bez obaw przekazują do biura rachunkowego swoje dokumenty i inne sprawy, w zamian zyskując rzetelną i terminową obsługę.

Podstawowe obszary pracy z księgową

Współpraca bez względu na wszystko buduje się przez pewne omówione odgórnie wytyczne, dzięki czemu obie strony mają świadomość, czego mogą się spodziewać oraz jakie oczekiwania realizuje współpraca. Niezależnie od tego, czy do biura rachunkowego trafia przedsiębiorca, jaki dopiero planuje założyć działalność gospodarczą czy przedsiębiorca, jaki prowadzi działalność gospodarczą od wielu lat, ale zmienia biuro rachunkowe przejmujące jego księgowość, za każdym razem na początku trzeba omówić zasady, które będą panowały w czasie współpracy. Te zatwierdzone odgórnie zasady zapewniają, że nie wystąpią żadne niejasności.

Zatwierdzenie warunków pracy między księgowym a klientem

Praca z każdą księgową opiera się o przygotowaną umowę, ale zanim dojdzie do podpisania jej, w pierwszej kolejności księgowa wspólnie z klientem omawia warunki pracy. Pośród tych ustaleń pojawią się zasady współpracy opisujące dostępność obu stron w celu kontaktu, metody przywożenia, przetrzymywania oraz wyliczania dokumentów, odpowiednie terminy, które mają zostać przestrzegane, żeby księgowa miała wystarczającą ilość czasu, by przygotować potrzebne rozliczenia, nim upłynie ostateczny termin ich złożenia np. do Urzędu Skarbowego czy ZUS. W ciągu ustalania wytycznych współpracy z biurem rachunkowym ustalane są również koszty usług księgowych. Te kwoty zwykle zależą od liczby dokumentów, liczby zatrudnionych osób, przystąpienia do VAT-u oraz innych kryteriów, które wpływają na potrzebę zaangażowania księgowej. Kiedy wszelkie ustalenia będą już omówione oraz zatwierdzone przez klienta i biuro, stworzona zostanie specjalna umowa.

Podpisanie umowy z księgową

Umowa z księgową ma w sobie wszystkie ustalenia, jakich biuro rachunkowe dokonało z klientem. W takiej umowie nie ma prawa pojawić się nic, czego nie ustalono podczas ustalania warunków pracy. W momencie podpisania umowy współpraca zostaje oficjalnie rozpoczęta i od teraz księgowa zobowiązuje się do wykonywania usług jak najlepszej jakości stosując się do omówionych kryteriów. Przekroczenie zatwierdzonych zasad może zakończyć się rozwiązaniem umowy również ze strony biura rachunkowego, jeśli przedsiębiorca nie dopełnia swoich zobowiązań.

http://www.biuro-rachunkowe-torun.eu/

Udostępnianie dokumentów księgowych

Jednym z najistotniejszych zobowiązań, które wymagane są od klienta, jest prawidłowe przesyłanie dokumentów księgowych. Zazwyczaj zapisy umowne zawierają informacje kiedy przedsiębiorca musi dostarczyć potrzebne dokumenty księgowe, żeby wszelkie rozliczenia mogły zostać przygotowane na czas. Dla przykładu w dla biur rachunkowych niewłaściwe jest, żeby właściciele firm dostarczali dokumenty księgowe w ostatecznym terminie  przesyłania rozliczeń oraz oczekiwali, że będą one gotowe przed upływem czasu. Zwykle księgowe życzą sobie, żeby dokumenty księgowe docierały do biura nie później niż 10-15 dnia miesiąca, żeby znalazł się czas na wprowadzenie ich do systemu, a także poprawne rozliczenie. Zwykle dokumenty księgowe można oddawać elektronicznie albo osobiście w biurze.

Księgowa jako przedstawiciel przedsiębiorcy

Sporo księgowych praktykuje przedstawicielstwo klienta w takich instytucjach jak Urząd Skarbowy czy ZUS. Należy tylko wydać specjalne pełnomocnictwa, poprzez które księgowa otrzyma możliwość reprezentowania właściciela firmy z patrzeniem na jego dobro.

Wsparcie z obszaru księgowości

Nawet kiedy księgowa nie oferuje doradztwa, z pewnością udzieli informacji na nurtujące pytania albo wytłumaczy dodawane do ustaw nowości. To pokazuje, jak ważne jest dla księgowych, by współpraca z przedsiębiorcą była jak najbardziej owocna oraz korzystna dla obu stron. Warto zatem korzystać z usług rachunkowych.