Na czym polega pełna księgowość co to jest czy jest obowiązkowa

Pełna księgowość to metoda dokumentowania zdarzeń gospodarczych w przedsiębiorstwie, która w przeciwieństwie do prostszych form jak np. podatkowa KPiR lub ewidencja przychodów ewidencjonuje zdecydowanie więcej zdarzeń oraz tworzy szersze opisanie majątku działalności. Obrazuje największą liczbę pełną detali informacji na temat sytuacji majątku firmy, za pomocą czego zachowana jest pełna przejrzystość ksiąg . Pełna księgowość wymaga, by oprócz danych kluczowych w księgowości uproszczonej, ewidencjonowane były także dodatkowe ewidencje. Dzięki nim łatwiej prześledzić m.in. zmiany w majątku firmy, rozliczenia z wspólnikami oraz przelewy pieniężne. Żeby ułatwić sobie sprawę warto skorzystać z usług jak np. Toruń księgowość oferowane przez biura rachunkowe.

Część przedsiębiorstw jest zmuszona przepisami do rozliczania pełnej księgowości. Są to głównie duże oraz najbardziej dochodowe działalności, jakie pozyskały znacznie obszerniejszy majątek niż większość jednoosobowych przedsiębiorstw. W prawie są też przepisy regulujące, w jakich sytuacjach działalność musi mieć pełną księgowość, a w jakich sytuacjach musi prowadzić księgowość w ten sposób, nawet jeśli działalność właśnie ruszyła. O tym, kiedy trzeba mieć pełną księgowość decydują trzy najważniejsze czynniki: limit kwotowy przychodów, charakter działalności i miejsce siedziby na terenie Polski.

Jakie księgi rachunkowe trzeba rozliczać przy pełnej księgowości?

Księgi rachunkowe, jakie należy prowadzić przy pełnej księgowości, dają możliwość powiększonego spojrzenia na firmę, ponieważ przedstawiają sytuację finansową, pasywa, aktywa, a także zobowiązania działalności. Na podstawie gromadzonych danych umiejętnie da się szykować prognozy finansowe, jakie wesprą w mądrym zarządzaniu działalnością.

Najważniejsze księgi w rachunkowe to: dziennik, księga główna i księga pomocnicza, zestawienia sald kont i obrotów, a także wykaz aktywów i pasywów, inaczej inwentarz. Ponadto przedsiębiorca ma obowiązek regularnie przygotowywać sprawozdania finansowe np. bilans oraz rachunek zysków i strat.

Wobec tego znaczna część przedsiębiorców już na starcie stawia na zatrudnienie księgowej albo znalezienie biura rachunkowego, w celu pozyskania obsługi pełnej księgowości. Bez doświadczenia i odpowiedniej wiedzy prowadzenie pełnej księgowości jest niemożliwe. Dlatego Poltax Toruń biuro rachunkowe służy pomocą.

Kiedy pełna księgowość jest obowiązkowa?

Podstawowym czynnikiem jest kwotowy limit z przychodu, dlatego że dotyczy on każdy rodzaj działalności niezależnie od jej charakteru Pełną księgowość trzeba zacząć prowadzić, jeśli podczas roku przedsiębiorstwo osiągnie przychody lub ich wartość przekroczy 2 mln euro w złotówkach. Przeliczenie kwoty trzeba wskazać na podstawie kursu średniego walut oznajmionego pierwszego dnia roboczego października uprzedniego roku przez NBP. W momencie przekroczenia limitu przedsiębiorstwo rozpoczyna rozliczanie pełnej księgowości od początku kolejnego roku obrotowego.

Istnieją jednak takie rodzaje działalności gospodarczej, jakie odgórnie mają obowiązek ewidencjonować pełną księgowość niezależnie od wysokości przychodu.

To są takie działalności jak:

• spółki handlowe i partnerskie;

• jednostki funkcjonujące na bazie prawa bankowego, przepisów dotyczących papierów wartościowych, przepisów o inwestycyjnych funduszach i pozostałych przepisów złączonych z pracą o bankowym charakterze;
• gminy, samorządy powiaty, województwa i ich związki;
• zakłady i jednostki budżetowe, a także fundusze celowe;
• jednostki działające dzięki otrzymanym subwencjom lub dotacjom.

Co więcej pełną księgowość muszą rozliczać osoby zagraniczne oraz oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych.

Jeżeli dotąd przedsiębiorca prowadził działalność w formie, która nie była zmuszona do prowadzenia pełnej księgowości, ale zdecyduje przekształcić formę na inną, która tego wymaga, także będzie zobligowany do zmiany księgowości na pełną.

Zalety i wady ewidencjonowania pełnej księgowości

Poltax Biuro rachunkowe Toruń może wydzielić kilka zalet pełnej księgowości. Za sprawą bardziej rozbudowanej ewidencji zastosowana jest lepsza dbałość o szczegóły, czego skutkiem są głębsze analizy finansów firmy. W ten sposób da się precyzyjniej planować poszczególne kroki przedsiębiorstwa, które realnie zamienią się na przychody. Co więcej pełna księgowość zachowuje całkowitą przejrzystość, a im większa przejrzystość firmy tym lepsze szanse na zbudowanie zaufania do firmy oraz owocnej pracy z nowym klientem.

Z kolei jako wadę pełnej księgowości można uznać przede wszystkim nakład pracy, co należy dodać, by poprawnie ewidencjonować pełną księgowość oraz rozeznanie się we wszystkich, często skomplikowanych przepisach i zasadach. Prowadzenie pełnej księgowości bez księgowej z wieloletnim stażem prowadzącej usługi rachunkowe Toruń jest trudne, a to natomiast wiąże się z dodatkowym kosztem. W większości przypadków znalezienie do współpracy biura rachunkowego jest znacznie lepsze, a do tego mniej kosztowne, niż zatrudnianie księgowego albo pełnego zespołu księgowego na etat.

Biuro rachunkowe Toruń Poltax ma wielu specjalistów, którzy mogą popisać się umiejętnościami w zawodzie oraz wieloletnim doświadczeniem.