Obsługa kadr i płac i rozliczanie wynagrodzeń

Obsługa kadrowa i wyliczanie wynagrodzeń wykonywane przez biuro rachunkowe skierowane są do przede wszystkim takich działalności, które zatrudniają pracowników. W ogólnym pojęciu to są te działania powiązane z zatrudnieniem oraz ludzkimi zasobami w firmie, stosujące przepisy prawa pracy i ustawy o ZUS. Nie ma tu znaczenia, czy pracodawca zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie czy umowę o dzieło. Kiedy są zatrudniani pracownicy, obsługa kadr i naliczanie wynagrodzeń to rzecz konieczna, by firma poprawnie się rozliczała. Usługi kadrowe skupiają się na obszarze dokumentacji pracowniczej, by wszystko było zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. W razie potrzeby biura rachunkowe często komunikują się z Państwową Inspekcją Pracy, jeżeli przepisy są skomplikowane lub niepoprawnie interpretowane. Z kolei wyliczanie wynagrodzeń, czyli usługi płacowe skupiają się na wykonywaniu list płac i naliczaniu kwot wynagrodzeń. Potrzebna jest tu także zdolność sporządzania podatkowej dokumentacji oraz wiedza w zakresie przeliczania składek.

Zwykle przedsiębiorstwa korzystają z obsługi kadr i płac oferowanych przez biura rachunkowe, aby nie zajmować się tym samodzielnie. Prawidłowe rozliczanie pracowników oraz gromadzenie dokumentacji wymaga wiedzy na temat przepisów, więc bezpieczniej jest zaufać profesjonalnej księgowej.

Które działania wchodzą w skład obsługi kadrowej?

Usługi kadrowo płacowe to dział mocno rozwinięty. Biuro rachunkowe, które zajmuje się kadrami i płacami, z reguły dodatkowo szkoli się w tym kierunku. Zadaniem księgowej jest pilnowanie, by wszystkie sprawy kadrowe i płacowe prowadzone były w sposób rzetelny oraz zgodny z prawem. Od chwili zatrudnienia pracownika, do chwili, gdy z jakiegokolwiek powodu opuści firmę, Poltax Toruń biuro rachunkowe zajmuje się związanymi z nim sprawami.

Najczęściej wykonywane usługi z zakresu kadr i płac obejmują:

Tworzenie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło – pracownik, który zostaje zatrudniony zgodnie z prawem, ma obowiązek podpisać umowę z pracodawcą. Na bazie typu wykonywanej pracy i ustaleń między pracownikiem, a pracodawcą ustalany jest konkretny rodzaj umowy. Zadaniem biura rachunkowego jest sporządzenie właściwej umowy, zgodnie z ustaleniami między stronami oraz w oparciu o właściwe prawne wymogi.

Prowadzenie osobowych akt pracownika – każda firma, która zatrudnia pracowników, musi zbierać akta osobowe pracownika. W skład takich akt wchodzą różnego rodzaju dokumenty takie jak umowy o pracę, aneksy , świadectwa pracy i inne. Poltax Biuro rachunkowe Toruń troszczy się o to, aby wszystkie te akta dla każdego pracownika były pełne.

Wyliczenia z ZUS, sporządzanie oraz przesyłanie deklaracji do ZUS – każda działalność ma obowiązek rozliczać się z ZUS, a ta, jaka zatrudnia pracowników ma obowiązek także rozliczać składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne czy Fundusz Pracy. Poprzez takie rozliczenia, przedsiębiorca orientuje się, jakie składki ma obowiązek wpłacić w swoim imieniu i swoich pracowników. Oprócz tych rozliczeń z reguły księgowa przygotowuje stosowne deklaracje i przekazuje je do ZUS.

Przygotowywanie świadectwa pracy – taki dokument zwykle przygotowywany jest w sytuacji, gdy pracownik opuszcza firmę. Obowiązkiem jest wydanie tego dokumentu odchodzącemu pracownikowi. Świadectwo pracy zawiera różne informacje jak na przykład czas pracy w firmie, dane na temat urlopu, a także o przyczynach zwolnienia z pracy. Sporządzanie świadectwa pracy również leży w zakresie usług kadrowo płacowych i jest wykonywane przez księgową.

Sporządzanie listy płac, naliczanie wynagrodzeń

Wyliczanie wynagrodzeń to nie tylko obliczanie kwoty wypłaty dla pracowników. Każdego miesiąca księgowa sporządza też listę płac pracowników, która ma w sobie pełniejsze dane . Ta lista płac jest dokumentem wskazującym wynagrodzenie brutto i netto, opisuje wysokość składek na ubezpieczenia chorobowe, zdrowotne, społeczne i Fundusz Pracy. Biuro rachunkowe Toruń Poltax dodaje również informacje o urlopach oraz nieobecnościach np. z powodu choroby. Lista płac oraz naliczanie wynagrodzeń wiąże się też z wyliczaniem zaliczek na podatek dochodowy. Przy wyliczaniu wynagrodzeń istotna jest terminowość. Czas wypłaty jest ustalany umownie, ale zazwyczaj następuje nie później niż dziesiątego dnia następnego miesiąca. Żeby pracownicy mogli otrzymać wynagrodzenie, księgowa musi wystarczająco szybko przygotować potrzebne listy i dokonać rozliczeń.

Dlaczego warto przekazać sprawy kadr i płac do biura rachunkowego?

Ilość przepisów i zasad, które są ciągle aktualizowane w księgowości dla szerokiej grupy przedsiębiorców jest już przyczyną, dlaczego opłaca się wybrać usługi rachunkowe Toruń. Wyliczanie płac i przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, również jest wymagające, zważywszy na to, że kadra biura rachunkowego zwykle musi mieć kierunkowe szkolenie, żeby móc wypełniać obowiązki dotyczące pracowników. Oddając obsługę kadrowo płacową do biura rachunkowego, przedsiębiorca oszczędzi czas i nerwy i otrzyma pewność, że obsługę wykona odpowiednia osoba. Księgowa wykorzystuje wiedzę i umiejętności, żeby wszystko było przygotowane dobrze i na czas, by klienci unikali niepotrzebnego stresu. Wystarczy tylko nawiązać współpracę z księgową z doświadczeniem.

Poltax Toruń księgowość