Usługi rachunkowe

Czy warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym?

Pozytywów korzystania z usług biura rachunkowego da się wskazać bardzo dużo. Rozpoczynając współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że osiąga się styczność z wykształconym księgowym, to jeszcze dobrej klasy obsługę. Choć głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto wspomnieć, że ma więcej zadań, których się podejmuje. Między innymi przeprowadza wyceny aktywów i pasywów, tworzy zestawienia sald i obrotów i segreguje i kataloguje dokumentację firmy. Nawiązanie współpracy z biurem rachunkowym powoduje, że biuro przejmuje część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając skupienie się na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się nadzór nad zgodnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Poza tym biuro rachunkowe prowadzi ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a nawet składa deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów

Prawo podatkowe w Polsce jest dość zmiennie, dlatego nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują stałe poszerzanie swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja i szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, gwarantuje, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą posiadały odpowiednią strukturę, niezbędne dane i utrzymują określony porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, aby otrzymywać dokumenty we właściwym terminie i jak ich wspierać w prowadzeniu biznesu. Oprócz tego klienci biura rachunkowego zazwyczaj mają komplet informacji, a nawet pomoc w zrozumieniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich obszarach działa na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością informuje o wprowadzonych obowiązkach i możliwościach, które ułatwią prowadzenie firmy.

Poprawność i łatwy dostęp do dokumentów księgowych

Wszelkie operacje finansowe firmy wykazywane są poprzez dokumenty księgowe. Na ich podstawie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są najważniejszym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne tworzone dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze lub korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, aby dokumenty dostarczane były bez braków i miały odpowiednią strukturę i wszelkie niezbędne dane. Najistotniejsze, aby klient udostępniał wszelkie dowody na bieżąco, by księgowa mogła przeliczyć je w wyznaczonym czasie.

Metoda udostępniania dokumentów do biura rachunkowego zwykle zależy od jego zasad. W niektórych miejscach konieczne jest przekazywanie dowodów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy odpowiednio oznaczona kopia. Czasami dokumenty trzeba przynosić prosto do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe troszczy się o zabezpieczenie dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem lub wprowadzaniem zmian. Przedsiębiorca zawsze ma dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

Księgowość online

Nowoczesne biura rachunkowe przeważnie używają specjalnych programów księgowości elektronicznej. Ich bazową korzyścią jest elektroniczny wgląd do dokumentów z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość online pozwala na dodawanie wszystkich dowodów księgowych, których zapisy online przechowywane są na absolutnie zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego takie programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a także wspomagają kontakt między biurem rachunkowym, a klientem. Dodatkowo programy księgowości online są intuicyjne i nietrudne w obsłudze. Osoby wdrażające często oferują dodatkowe szkolenia, a także pełne wsparcie techniczne. Tego rodzaju programy są ciągle aktualizowane, aby były zgrane z najnowszymi przepisami i gwarantowały bezpieczeństwo danych.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Dzięki nowoczesnym technologiom jak księgowość online, a także możliwościom w zakresie dostarczania dokumentów, współpraca z biurem jest całkiem wygodna. Oprócz tego wiele biur rachunkowych prezentuje kompleksową ofertę. Oprócz podstawowej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. oferują telefoniczne konsultacje. Ważnym elementem współpracy jest też to, że każde biuro rachunkowe musi posiadać ubezpieczenie OC. W razie błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe będą pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie cennym atutem jest zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe oferuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi przejmować się zmianami w przepisach albo  przyuczać się w tym zakresie. Współpraca zapewnia skupienie się na prowadzeniu działalności.

Usługi rachunkowe