Księgowość Toruń

Posiadanie firmy wiąże się wprost z koniecznością prowadzenia księgowości. Na podstawie dowodów księgowych rejestrowane są wszelkie zdarzenia finansowe zachodzące w firmie, za sprawą czego znacznie prościej analizować wydatki. Dowody księgowe uwzględniają m.in. dane dotyczące sprzedaży i zakupów, inwestycji czy wydatków działalności i informacje z działu podatków lub pensji pracowników. Z uwagi na fakt, że księgowość jest istotnym oraz szerokim działem niemal każdej działalności, biorąc pod uwagę jej wielkość niezbędna jest księgowa, współpraca z biurem rachunkowym albo cały dział odpowiadający za prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Możliwe są dwa podstawowe sposoby prowadzenia rozliczeń księgowych, to są: pełna księgowość, inaczej księga handlowa i księga przychodów i rozchodów, inaczej księga podatkowa. Przepisy opisane w ustawie o rachunkowości określają, jakie firmy powinny wybrać księgę handlową, a którą w zupełności wystarczy księga przychodów i rozchodów. Uzależnione to jest od formy działalności gospodarczej i od charakteru przedsiębiorstwa oraz przychodu roku obrotowego.

Sposoby prowadzenia księgowości

Pełna księgowość to najobszerniej rozbudowana metoda rozliczeń. Poprzez szczegółowe dane wskazuje sytuację finansową firmy: płynność, rentowność i finansową gospodarność. Na podstawie pełnej księgowości przedsiębiorstwo rozlicza się z fiskusem. Zgodnie z ustawą o rachunkowości do prowadzenia księgi handlowej zobowiązane są na przykład spółki handlowe w tym kapitałowe, osobowe i spółki w organizacji, fundacje i stowarzyszenia nawet , gdy ich źródłem przychodu są wyłącznie składki członków, a także województwa, powiaty, gminy oraz ich związki. Poza tym księgę handlową prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i spółki partnerskie, kiedy we wcześniejszym roku obrotowym ich przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów oraz operacji finansowych miały co najmniej wartość 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Natomiast księga przychodów i rozchodów jest formą uproszczonej księgowości. Wpisy dotyczące rozchodów i przychodów muszą zawierać w tym przypadku spis dochodów, przychodów i kosztów z podziałem na zwolnienia podatkowe. Do zestawień w księgowości uproszczonej muszą być uzupełnione też ewidencje środków trwałych, pracowników, a także wykaz dochodów zwolnionych z podatku we wcześniejszych latach. Uproszczoną księgowość prowadzą osoby fizyczne, cywilne spółki osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych i partnerskie spółki, jakich przychód roku obrotowego nie jest wyższy 2.000.000 euro w polskiej walucie.

Sposób prowadzenia księgowości zależy od zakresu działalności firmy, charakteru, wielkości i struktury. O tym, której metodzie prowadzenia księgowości powinna podlegać dana firma zawsze warto skonsultować ze specjalistą. Dla porównania zakładając firmę ze wsparciem księgowej, przedsiębiorca z pewnością uzyska wskazówki od księgowej, która metoda stanie się najodpowiedniejszą.

e-księgowość

Tak jak w innych specjalnościach, w księgowości też powstają nowoczesne metody technologiczne. Znacznym udogodnieniem w prowadzeniu biznesu są powstałe na przestrzeni ostatnich lat specjalne komputerowe programy, oferujące profesjonalne prowadzenie księgowości. Często takie programy można kupić w abonamencie lub na własność. Sporo biur rachunkowych używa takich programów, przede wszystkim ze względu na to, że księgowość online jest ogromnym usprawnieniem dla pracy księgowej, a także wygody przedsiębiorcy. Wśród obszernych funkcji w e-księgowości znajdują się: umiejętność sprawnego i szybkiego przekazywania, wystawiania, a także zbierania dowodów księgowych, modyfikacji planów kont, łatwego podglądu finansów oraz dojścia do informacji o podatkach i składkach ZUS. Zazwyczaj program e-księgowości jest bardzo łatwy w obsłudze, a wszystkie aktualizacje dbają, aby program był zawsze zgrany z przepisami.

Jak nawiązać współpracę z księgową?

Opcje współpracy z księgową są różne. W przypadku największych firm, w któ®ych jest bardzo dużo wytwarzanych dowodów księgowych, najbardziej sprawdza się zatrudnienie księgowej (albo nawet zatrudnienie całego działu księgowego) na etat. W przypadku mniejszych i średnich firm często używaną praktyką jest załatwianie spraw księgowych, podejmując współpracę z biurem rachunkowym. Niezbędne we współdziałaniu z księgową jest ustalenie narzędzi, z jakich będą używać dwie strony, aby w jak najbardziej wydajny sposób oddawać dokumenty oraz wszelkie działania księgowe. W księgowości należy stosować się do terminów, ze względu na to wszelkie dokumenty, zawsze skompletowane oraz jak najlepiej opisane powinny dotrzeć do księgowej we właściwym terminie. Do tego niezbędna jest też dobra komunikacja. Komponentem komunikacji oddziałującym na komfortową współpracę, na jaki powinno się zwrócić uwagę jest dobry przepływ informacji. Księgowa musi posiadać dojście do elementarnych danych finansowych oraz sytuacji przedsiębiorstwa, by móc dobrze wykonywać swoją pracę.

taxbiuro.net